Diskominfo PPU melakukan pendampingan layanan E-Office pada lingkungan DPUPR. Tak hanya admin, penggunaan aplikasi tersebut diberlakukan kepada seluruh pejabat stuktural.
Kaltim.akurasi.id, Penajam – Pada awal 2024, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) mengisi kegiatan bimbingan teknis (bimtek). Yakni Sosialisasi Implementasi E-Office di Lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (DPUPR), di Hotel Grand Nusa Kawasan Islamic Center Penajam, Rabu (24/1/2024).
Sosialisasi tata cara penggunaan E-Office ini mengundang seluruh organisasi perangkat daerah (OPD), kecamatan, kelurahan hingga desa di PPU. Kepala Bidang (Kabid) Aplikasi Informatika dan Persandian Diskominfo PPU Syafrudin Lamato mengatakan, pelatihan aplikasi E-Office dilakukan atas permintaan DPUPR PPU.
“Karena ini merupakan persiapan aparaturnya dalam penerapan aplikasi E-Office pada dinas tersebut,” ucapnya kepada media.
Dia menjelaskan dalam penggunaan aplikasi E-Office pada DPUPR tidak hanya dilakukan untuk bidang admin saja. Tetapi ini juga diberlakukan kepada seluruh pejabat stuktural. Baik pegawai negeri sipil (PNS) maupun tenaga harian lepas (THL) pada dinas tersebut.
“Jadi ini luar biasa penyambutan DPUPR PPU untuk mengaplikasikan E-Office karena diberlakukan kepada semua di lingkungan dinasnya,” ungkap Syafrudin Lamato.
Dirinya juga berharap dalam penyampaikan materi yang dilakukan tim Diskominfo PPU, dapat dipahami dan segera diaplikasikan. Pasalnya, dimulai hari ini DPUPR sudah menerapkan aplikasi E-Office lebih awal. Kata dia, pada 1 Februari 2024 rencananya akan launching aplikasi tersebut oleh Penjabat (PJ) Bupati PPU.
“Jadi seluruh OPD sekarang sudah menyiapkan diri. Secara bertahap mereka melakukan pendampingan untuk pengaplikasian surat menyurat E-Office. Termasuk DPUPR saat ini,” tuturnya.
Sementara itu, Kepala DPUPR PPU Riviana Noor menyebut, bahwa 1 Februari 2024 aplikasi E-Office sudah diterapkan di PPU. Adanya pelatihan ini bertujuan mengetahui cara penggunaan aplikasi tersebut secara mendalam. Pasalnya pada saat dilakukan sosialisasi lalu, tidak semua pejabat DPUPR mengikuti.
“Jadi supaya mereka bisa memahami secara keseluruhan bagaimana cara menerapkan aplikasi E-Office. Saya meminta waktu kepada teman-teman Diskominfo untuk melakukan bimtek ini,” bebernya.
Dia juga menjelaskan jika pihaknya pada hari ini sudah menerapkan aplikasi E-Office. Berharap agar semua pejabat, baik struktural maupun fungsional bahkan pelaksana, bisa menggunakan atau menerapkan E-Office.
“Saya meminta pada teman-teman di DPUPR agar mendisposisikan surat masuk maupun keluar menggunakan E-Office per hari ini,” tutupnya. (*)
Penulis: Pewarta
Editor: Suci Surya Dewi
