Sekkab PPU Tohar Dorong Peningkatan Pengelolaan Arsip

Sekkab PPU Tohar dorong peningkatan pengelolaan kearsipan yang efektif. Untuk memastikan autentisitas pengelolaan arsip.

Kaltim.akurasi.id, PPU – Sekretaris Kabupaten Penajam Paser Utara (Sekkab PPU) Tohar resmi membuka rapat koordinasi pengawasan kearsiapan internal Kabupaten PPU, Senin (14/10/2024). Acara yang berlangsung di Aula Lantai I Kantor Bupati PPU ini bertujuan untuk evaluasi hasil pengawasan kearsipan internal Kabupaten PPU 2024.

Turut hadir Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional RI, Hilman Rosmana, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispusip) Kabupaten PPU, Yusuf Basra serta para pejabat di lingkungan pemerintahan Kabupaten PPU.

Dalam kesempatan itu, Sekkab PPU Tohar menyampaikan, dalam pengelolaan kearsiapan sangat diperlukan awareness terhadap produk arsip yang diterbitkan. Karena arsip merupakan salah satu bagian penting dalam pemerintahan.

“Jangankan berkas yang puluhan tahun, yang mingguan saja yang nyata-nyata kita terbitkan. Kita perintahkan untuk mencari berkas di jam 8 pagi, syukur-syukur bisa ketemu berkasnya di jam 12 siang,” ungkapnya.

Tohar: Arsiparis Punya Peran Penting untuk Meningkatkan Pengelolaan Arsip

Ia menyampaikan, arsip dan peran arsiparis memegang peran penting dalam bagian pemerintahan. Mengingat ingatan yang tersimpan sangat terbatas, maka dengan pengelolaan arsip yang baik, akan dapat membantu membereskan persoalan-persoalan terutama persoalan publik.

“Begitu naskah yang sudah kita terbitkan tuntas, ini disimpan itu di mana. Sebenarnya ini ilmu yang sangat dasar jika kita belajar administrasi perkantoran. Saya tidak terlalu khawatir dengan hasil dari penilaian karena mungkin ini adalah langkah awal. Tetapi dari langkah awal terus, perbaikan apa yang harus kita lakukan,” tegas Tohar.

Di kesempatan yang sama, Kepala Dispusip PPU Yusuf Basra menyampaikan, dengan adanya pengawasan kearsipan, diharapkan dapat meningkatkan kualitas kearsipan. Sehingga arsip yang dihasilkan oleh setiap perangkat daerah dapat terjamin autentisitasnya.