DPK Kaltim dan ANRI gencar sosialisasikan tata kelola arsip di seluruh OPD Kaltim. Upaya ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dan menjaga sejarah Bumi Etam.
Kaltim.akurasi.id, Samarinda – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kalimantan Timur (DPK Kaltim) semakin gencar melaksanakan sosialisasi tata kelola arsip bagi seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kaltim.
Dalam upaya ini, diselingi kegiatan bimbingan teknis (bimtek) diadakan dengan menghadirkan narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang menyampaikan berbagai regulasi dan standar dalam pengelolaan arsip yang efisien dan efektif.
Pelaksana Tugas (Plt) Kepala DPK Kaltim, Anita Natalia Krisnawati, mengungkapkan jika dalam tahap sosialisasi ada OPD yang belum optimal dalam pemahaman, tim dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan akan melakukan pendekatan proaktif.
“Tim akan turun langsung ke perangkat daerah melalui metode jemput bola atau coaching clinic,” ujarnya, Selasa (5/11/2024).
Menurutnya pendampingan ini dirancang untuk membantu OPD dalam memilah berkas-berkas yang sudah tidak terpakai dan memahami pentingnya sistem pengelolaan arsip yang terstruktur.
“Alhamdulillah, saat ini kita sudah memiliki Unit Pengelola (UP) di berbagai bidang, masing-masing dipimpin oleh satu kepala bidang,” tambahnya.
Ia menjelaskan, Unit Pengelola bertanggung jawab mengumpulkan, memilah, dan menata arsip dari seluruh OPD. Arsip yang telah disusun rapi kemudian akan diserahkan kepada UP untuk ditinjau lebih lanjut sebelum masuk tahap penyortiran di pusat arsip (record center).
Setiap OPD juga diinstruksikan membangun (record center-red) internal guna menampung dan mengelola arsip dari berbagai bidang di perangkat daerahnya.
Dengan program ini, pengelolaan arsip di lingkungan pemerintah daerah Kaltim mengalami peningkatan signifikan, terutama dalam kesadaran dan dukungan setiap OPD.
“Kegiatan ini sangat membantu, apalagi ANRI terus memberikan dukungan dalam pengelolaan arsip sesuai tagline Arsip Menyelamatkan Bangsa,” imbuhnya.(ADV/diskominfokaltim/dh)
Penulis: Dhion
Editor: Redaksi Akurasi.id
